Når du er fornøyd med innholdet i regnearket ditt, og ikke vil at det skal forsvinne, bruk hurtigtastene CTRL+S for å lagre arbeidet ditt. Hvis arbeidsboken allerede har et navn og plassering vil filen enkelt og greit bli lagret uten videre forespørsel. Hvis ikke vil en dialogboks be deg definere navn og plassering for filen din. Kombinasjonen ALT+1 og ALT+F+S har også den samme funksjonen.
Legg merke til at dialogboksen gir deg mulighet til å lagra dataene dine i mange forskjellige formater, men det vanligste Excel-formatet er .xlsx (i norsk versjon står det kun “Excel-arbeidsbok”). Andre mulige formater inkluderer .txt, .html, .xls, .csv, .pdf. Så lenge du ikke ønsker å overføre data fra Excel til andre systemer eller programvarer, lagre det i .xlsx.
NB: på et eller annet tidspunkt må du overføre data til R eller andre programmer som kjører statistiske analyser. Når det skjer, vil du forstå poenget med .csv (Comma Separated Values) formatet.