Når du skal lage et nytt datasett i Excel er den mest ryddige og enkleste metoden å ha forskjellige kategorier horisontalt, med dataene blir fylt inn vertikalt. Her er det viktig å finne en fellesnevner for dataene du planlegger å vise i en samlet graf. I dette eksempelet er dato en fellesnevner, da både temperatur og nedbør har blitt samlet inn samtidig på de nevnte datoene.
Hvis du nå vil prøve å lage en graf med disse dataene markerer du cellene som inneholder dataene du vil bruke. Husk å ta med raden som inneholder navn på dataene.
Trykk på sett inn.
Her kan du enten velge anbefalte diagrammer som viser deg et utvalg av hva Excel mener er de beste diagrammene å bruke til den type data du har, eller du kan selv velge type diagram ved å trykke på utvalget vist i menylinjen.
NÅR SKAL MAN BRUKE DE FORSKJELLIGE DIAGRAMMENE?
STOLPEDIAGRAMMER
Data som er ordnet i kolonner eller rader i et regneark, kan tegnes inn i et stolpediagram. Et stolpediagram viser vanligvis kategorier langs den vannrette x-aksen (kategoriakse) og verdier langs den loddrette y-aksen (verdiaksen).
Gruppert stolpediagram
Et gruppert stolpediagram brukes til å sammenligne verdier på tvers av noen kategorier. Brukes når rekkefølgen på kategoriene ikke er viktig.
Stablet stoplediagram
Et stablet stolpediagram brukes til å sammenligne deler av en helhet. Bruk den til å vise hvordan deler av en helhet endres over tid.
LINJEDIAGRAMMER
Data som er ordnet i kolonner eller rader i et regneark, kan tegnes inn i et linjediagram. I et linjediagram er kategoridata distribuert jevnt langs den vannrette x-aksen, og alle verdidata er distribuert jevnt langs den loddrette y-aksen.
Linjediagrammer kan vise sammenhengende data over tid på en jevnt skalert akse, og er perfekte for å vise trender i data ved regelmessige intervaller, slik som måneder, kvartaler eller regnskapsår.
Typer linjediagrammer
- Linjediagram og linjediagram med indikatorer Linjediagrammer med eller uten indikatorer som angir individuelle dataverdier, kan vise trender over tid eller jevnt fordelte kategorier, spesielt når det er mange datapunkter og rekkefølgen de presenteres i, er viktig. Ved mange kategorier eller omtrentlige verdier bør du bruke et linjediagram uten indikatorer.
Linjediagram
Et linjediagram brukes til å vise trender over tid (år, mnd, dager) eller kategorier hvor rekkefølgen er viktig. Bruk linjediagram når det er mange datapunkter og rekkefølgen er viktig.
Linjediagram med indikatorer
- Linjediagrammer fungerer best når du har flere dataserier i diagrammet – hvis du bare har én dataserie bør du kanskje bruke et punktdiagram i stedet.
PUNKT OG BOBLEDIAGRAMMER
Data som er ordnet i kolonner og rader i et regneark, kan tegnes inn i et punktdiagram. Plasser x-verdiene i én rad eller kolonne, og skriv deretter inn tilhørende y-verdier i de tilstøtende radene eller kolonnene.
Et punktdiagram har to verdiakser: en vannrett (x) og en loddrett (y) verdiakse. Det kombinerer x- og y-verdier i enkle datapunkter og viser dem i ujevne intervaller, eller sektorgrupper. Punktdiagrammer brukes vanligvis til å vise og sammenligne numeriske verdier, for eksempel vitenskapelige, statistiske og tekniske data.
Du bør vurdere å bruke et punktdiagram når:
- Du vil endre skalaen for den vannrette aksen.
- Du vil gjøre denne aksen til en logaritmisk skala.
- Verdier for den vannrette aksen er ikke plassert med samme avstand.
- Det finnes mange datapunkt på den vannrette aksen.
- Du vil justere de uavhengige akseskalaene i et punktdiagram for å vise mer informasjon om data som inkluderer verdipar eller grupperte sett med verdier.
- Du vil vise likheter mellom store sett med data i stedet for forskjeller mellom datapunkter.
- Du vil sammenligne mange datapunkter uten å ta hensyn til tid– jo flere data du vil ta med i et punktdiagram, desto bedre sammenligninger får du.
Punktdiagram
Et punktdiagram brukes til å sammenligne minst to sett med verdier eller par av data. Brukes når man vil vise relasjoner mellom sett av verdier.
Boblediagram
På samme måte som et punktdiagram legger et boblediagram til en tredje kolonne for å angi størrelsen på boblene det viser, for å representere datapunktene i dataserien.
ANDRE DIAGRAMTYPER
Stablet arealdiagram
Et stablet arealdiagram brukes til å vise forholdet mellom delene og helheten over tid eller kategorier. Du kan bruke det til å vise omfanget av endring over tid eller rette oppmerksomheten mot totalverdier på tvers av en trend.
Endre diagramtype
Velg diagrammet, klikk utforming-fanen, og klikk endre diagramtype.
