5. Hvordan formatere innholdet i celler

I Excel kan celler fylles med tall og tekst som kan bli formatert på flere måter. Du kan enten høyre-klikke på valgte celle(r) og så velge Formater celler..., eller du kan bruke hurtigtastene CTRL+1 . Da får du opp en meny (se bilde til høyre), og her kan du f.eks. formatere numeriske verdier som tall, valuta, dato, tid, prosent, osv… Eventuelt ikke formatere det i det hele tatt (Standard). Det er mange forskjellige formateringer innenfor hver kategori, f. eks. i valuta kan du velge om du vil ha pengesymbolet på høyre eller venstre side, og om negative verdier skal vises i rødt eller ei. Videre kan man f. eks. inkludere eller ekskludere årstallet i en dato, og tid kan vises i 12- eller 24-timers format. Du kan også formatere verdien til dine preferanser ved å velge Egendefinert. Og som om dette ikke er enkelt nok: de vanligste alternativene er lett tilgjengelig i Tall-seksjonen i Hjem-fanen.