I Excel finnes den en funksjon som hjelper deg å fylle inn mange påfølgende celler helt enkelt. Denne funksjonen heter autofyll.
Forutsatt at du skal fylle inn cellene A1 til A10 med 10 kopier av tallet “1”, trenger du bare å skrive inn 1 i A1, velge cellen, klikke på den lille firkanten nederst i høyre hjørne på cellen(e) (merk: når holder pilen over firkanten vil pekeren vises som et lite kors) og dra rammen ned til A10. Nå har du 10 kopier av 1 i området A1:A10. Hvis du i stedet vil fylle området A1:A10 med tallene 1 til 10, kan du klikke på ikonet som dukker opp under utvalget, og så velge Fyll serie. Den samme metoden kan brukes om du trenger å fylle inn like/påfølgende datoer, eller kombinasjoner av bokstaver og tall (så lenge tallet kommer sist).
“Merkelig” nok fungerer denne funksjonen ikke om du vil fylle inn f.eks. bokstaver fra A til J eller kombinasjoner av bokstaver og tall hvor tallet kommer sist. I begge tilfeller vil du ende opp med mange duplikater av det du originalt skrev inn. Her ser du eksempler på hva som skjer hvis du skriver inn f.eks. a i A1 og b i A2. Drar du utvalget nedover blir ikke abcdefghij som du kanskje forventet.
Hvis du vil fylle inn cellene med mer komplekse serier som f.eks. kun oddetall (1, 3, 5, 7…), eller tall arrangert i trinnvis stigning på 3 (0, 3, 6, 9…), blir det litt mer tricky. I så fall kan du fylle inn de to første cellene med de 2 første tallene i serien, og så dra utvalget ned. Det kan bli litt mer utfordrende når du vil fylle inn tallserier som 1, 4, 16, 64… (hvor tallene i serien er et resultat av multiplikasjon med 4, f.eks.). I dette tilfelle kan du skrive inn verdien 1 i A1, og så markere området A1:A10. I Hjem fanen er det en seksjon som heter Redigering, og her finner du en knapp som heter Fyll. Klikk på Fyll, og deretter Serie.... Nå har du fått opp en meny, og her kan du velge typen Vekst, og fylle inn intertallverdi (eller veksttallet), og evt. stoppverdien (den høyeste verdien du kan få i serien din), og så klikke OK. Nedenfor er det en video som viser hvordan det kan gjøres.