Det finnes plenty med snarveier som gjør ting enkelt i Excel. To av de som kommer til å bli brukt om og om igjen når du blir litt mer rutinert er kopier CTRL+C og lim inn CTRL+V. Disse er spesielt viktige når man f.eks. jobber med større mengder data, lager tabeller, osv.. En annen viktig snarvei er klipp ut CTRL+X, som ofte brukes når man skal overføre data fra et sted til et annet (husk å lime inn!). For å kopiere noe i et regneark, velg cellen med museklikk og klikk deretter CTRL+C. Du kan alternativt høyre-klikke og velge “Kopier”. Området du kopierte vil nå mære markert, og du holdes informert om hva som er plassert på utklippstavlen (det midlertidige minnet i Windows). Merk at du kan kopiere en enkelt celle, et større område celler over både rader og kollonner, enkeltceller i en enkelt rad, og enkeltceller i en enkelt kolonne, MEN IKKE en kombinasjon av disse (flere enkeltceller over flere rader og kolonner). Du kan kopiere A1 ELLER A1:C5, ELLER A1;A3;A6, ELLER A1; B1; E1; H1, men ikke A1;B3;C2;D8.
Når du har kopiert dataene og har de på utklippstavlen, må du lime det inn et sted. Hvis du vil overføre (klippe og lime) en enkelt celle, klikk på cellens destinasjon og lim inn med CTRL+V. Hvis du vil overføre et større utvalg data, velg destinasjonscellen som blir det øverste venstre hjørnet av utvalget, og bruk CTRL+V.
Når du har limt inn utvalget ditt, kommer det opp et lite “Lim inn”/Ctrl-ikon nederst i høyre hjørne av utvalget. Hvis du da trykker på (CTRL)-knappen, eller på ikonet med musen, vil du få opp en meny med enda flere valg til hvordan du vil lime inn. Hvis du holder pilen over det første ikonet under seksjonen “Lim inn”, vil du se at navnet på det første alternativet også er Lim inn. Dette valget limer inn det kopierte utvalget “som det er”, og inkluderer formelen, formatet, og fargene det kan inneholde. Alternativet Formel limer kun inn formelen. Et annet alternativ er f.eks. Verdier som limer inn kun verdien som vises i cellen, til tross for at den er et resultat av en formel. Et annet alternativ som er verdt å nevne er Formatering, som limer inn formatet og farger, men ikke verdiene…