Når du skriver inn data vil du titt og ofte komme over ulike typer feilmeldinger, stivne litt av skrekk, og kjenne desperasjonen komme. Men fortvil ikke! Her har du en oversikt og forklaring av noen av de ulike typene symboler eller feilmeldinger som oppstå.
######### vises i stedet for data
Null problem! Dette indikerer at verdien i cellen er for stor for vidden til cellen. Cellens format gjør at tallet kan rett og slett ikke vises, men det betyr ikke at verdien ikke stemmer. Det er bare et spørsmål om cellens størrelse, og hvis du sjekker formellinjen vil du se verdien din. Det eneste du må gjøre er å øke vidden på cellen slik at det blir nok plass til å vise hele verdien, og ####### vil forsvinne automatisk.
#VERDI! vises i stedet for dataene mine
Noe i regneoperasjonen, funksjonen eller formelen er ikke gjenkjent som en numerisk verdi. Sannsynligvis refererer formelen din til en celle uten tall, og da er det bare til å sjekke at verdiene er korrekt. En annen vanlig årsak er at du har brukt feil symbol til å separere desimalene, som f.eks. kommaen har blitt erstattet med et annet symbol. Bildet til høyre viser et eksempel hvor celle C1 viser resultatet av addisjonen av A1 og B1, og C2 vil vise resultatet av addisjonen av A2 og B2. I det første tilfellet er alt skrevet korrekt. I det andre tilfeller vises #VALUE!. Det er fordi innholdet i celle B2 ikke blir lest som en numerisk verdi ettersom det har blitt brukt semikolon i stedet for komma. Merk utropstegnet til venstre for #VALUE!. Hvis du klikker på det får du valget å ignorere feilen eller prøve å finne ut hvor problemet ligger…
Cellen viser #DIV/0! i stedet for dataene
Du prøver tydeligvis å dele noe på 0 (noe som forresten ikke er lov…) og Excel liker det ikke. Sjekk formelen din (klikk på cellen som inneholder #DIV/0!) og se i formellinjen etter 2 mulige årsaker:
- Sjekk om du har prøvd å dele noe på 0, eller:
- Sjekk om formelen din inneholder en kombinasjon av regneoperasjoner, hvor resultatet av en av de gjør at noe blir delt på 0.
#Navn? vises i stedet for dataene mine
Du har gjort en feil når du har brukt en funksjon i en formel. Mest sannsynlig har du skrevet inn en funksjon som ikke blir gjenkjent av Excel på grunn av en skrivefeil eller manglende parantes. Et eksempel er hvis du skal regne ut gjennomsnittet og skriver inn “=GJENNOMSNIT()” istedet for “=GJENNOMSNITT(), eller f.eks. “GJENNOMSNITT” uten paranteser.
En feilmelding kommer opp når jeg prøver å skrive inn en formel
Denne dialogboksen popper opp fra tid til annen når det er en feil i formelen som gjør at den ikke kan gjennomføres. Årsaken kan være f.eks. en manglende operator =, eller en manglende parantes.