Når du skal håndtere titalls eller hundrevis av celler og vil vite f.eks. hvor de 10 høyeste og laveste verdiene er lokalisert, håper du nok at det finnes en magisk knapp et sted som kan markere disse cellene for deg. Og det gjør den! Den magiske knappen heter Betinget formatering, og er å finne i Hjem-fanen i seksjonen Stiler (se bildet til høyre). Som du ser i menyen er det allerede definert mange funksjoner som kan hjelpe deg å fremheve data, som f.eks. å fremheve celler med verdier større enn eller lik en verdi av ditt valg. Den kan også identifisere duplikater eller de topp 10 verdiene i tabellen din. Du kan også legge til en fargeskala som gir en farge til de laveste verdiene, og en annen farge til de høyeste.
Nå har cellene blitt farget basert på betinget formatering, kan de bli sortert ved hjelp av fargekoder. Som forklart her, gå til Sorter og filtrer og Egendefinert sortering (se bildet til venstre). Her kan du sortere bildene ved å bruke cellefarge eller til og med skriftfarge som parameter. Da vil verdiene av interesse bli godt synlig, i tillegg til at tabellen blir pent ryddet.